部门存在的问题及建议 【热点话题】

“问题”(problem)这个词是由两个希腊词组成的： “pro”的意思是“向前”，“ballein”的意思是“投掷”。以下是本站分享的部门存在的问题及建议,希望能帮助到大家!

　　部门存在的问题及建议

　　事业单位部门预算工作就是为了有效的反映部门的支出以及收入情况，但是，目前我国的事业单位部门预算中存在着一些问题，影响部门预算发挥正常的工作职能。因此，单位的相关领导要加强重视力度，安排做好部门预算编制工作，履行预算的主体责任，加强对部门预算工作的监管力度，保证编制工作的公平公正以及真实合理。

　　一、事业单位在进行部门预算工作是存在的问题

　　对事业单位部门预算存在问题进行归纳，得出事业单位部门预算问题主要体现在以下几个方面：

　　(1)由于政策的不公平导致了部门预算结果缺乏真实性。公共财政就应该保证其公平性，财政政策对所有下属部门平等对待，做到不歧视、一视同仁，不应该存在差别对待的情况。按照财政拨款的比例可以将事业单位分为全额财政拨款事业单位、差额财政拨款事业单位以及自收自支事业单位。对于差额以及自收自支的事业单位，在财政预算上压力不大，但是对于全额财政拨款的事业单位来说，在资金预算上，特别是人头经费问题上，总是比政府部门差，全额财政拨款事业单位为了单位能够正常的运行，以及发挥正常的单位职能，单位相关的领导和财务人员甚至虚列，这就造成了由于政策的不公平引发的事业单位部门预算编制不真实性。

　　(2)事业单位在执行预算过程中存在“重编制，轻执行”的现象。这种现象主要体现在两个方面，第一由于上级部门下达预算指令的时间比较晚，受诸多因素影响，一些下级部门预算指标不能及时到达，导致这些单位只好将其他的指标进行挪用来进行支付，又由于时间等原因不能将挪用的资金及时归还，这样就造成了部门预算执行的混乱。第二，财务人员是执行部预算人员中重要组成部分，但是不参与预算的决策，这就造成了由于决策机构的种种原因，导致的执行人员不能对预算指标等相关材料很好的了解，也可能预算的指标量化性差，在执行时往往与预算不相符合，执行与预算偏差。在执行预算时，财务信息系统一般采用事后进行核算，预算和会计的核算不能有效的对接，导致预算执行与财务信息系统存在偏差。

　　(3)事业单位进行部门预算的执行过程中，缺乏有效的考评机制。事业单位中，即使有考评的机制，也是传统的过于简单的体系，考评的方式以及内容都不能有效的对单位员工的努力反映出来，没有或考评机制不完善，就容易造成单位人员缺乏积极性，会对事业单位部门预算产生消极的影响。

　　二、完善事业单位部门预算的几点建议

　　针对事业单位部门预算存在的问题，提出几条有效的建议：

　　(1)保证政策的公平公正性，以确保预算信息的真实性。要使政策做到真正意义上的公平公正性，就要确保不出现歧视、差别对待的现象，特别是在财务分配上。确保全额财务拨款和差额财务拨款的事业单位按需分配，给主事业单位的人头费用，这样就可以有效的培养单位人员主人公似得责任感，积极有效的投入到单位工作中，为社会主义现代化建设添加动力。

　　(2)为了避免在执行预算工作中出现偏差，就要在部门预算的全过程实施审计监督。在技术层面上，为了实现预算管理系统与会计信息系统的对接，会计的核算系统就必须对预算执行的进度进行及时的反馈，当预算执行出现偏差时，会计核算系统就应该发出预警，及时的提醒相关的执行部门，并进行原因分析，防止偏执进一步扩大。此外，要保证预算的执行和编制相适应，不管是预算的时间还是金额，在执行上都要严格的进行控制，确保在有效的时间内均衡的执行。要保证预算执行与编制工作同等重要，对预算的支出和预算的收入进行严格的审计工作，还要从预算结果出发，对预算执行的全程进行审计监督，促进事业单位的部门预算工作法制化以及规范化。

　　(3)设立一个行之有效的考评机制，在预算执行过程中提高执行的力度。主要能够体现在两个方面：第一，在财务的预算后期，要对各个预算执行部门的执行情况进行考核，制定严格、有效的奖罚制度，避免出现预算难度大的受罚、预算难度低的受奖的现象出现，要切实的根据实际部门预算的难易程度设置奖罚系数;第二，事业单位可以根据部门预算标准进行各部门的业绩评价，还可以将评价与考核以及编制执行情况挂钩，将这些都作为进行评价的主要依据。对于业绩评价好的，实施一定的奖励，这样可以激发单位员工的积极性，更能挖掘他们自身的潜力，提高单位整体的工作效率，达成部门预算的目标效果。

　　三、总结

　　事业单位的预算管理是整个单位财务管理最为核心的管理方式，必须进行单位全员全过程的全程管理，当然提高财务人员的业务素质，对预算的编制以及执行进行完善优化。当前我国事业单位部门预算中还存在不少问题，这就需要事业单位全体员工共同的努力，才能逐渐完善预算工作，保证事业单位的预算工作顺利、有效的执行。只有保证了部门预算的有效性、合理性等，才能保证事业单位财务工作的正常进行，保证事业单位发挥其正常的职能，为我国社会主义现代化建设贡献更大的力量。

　　部门存在的问题及建议

　　根据生产部经理调查了解到的，目前生产所存在的问题与现状，并与蔡副总，财务张俊琪充分的沟通与讨论过后，我们做如下分析与解决对策。

　　1. 产线管理人员水平不高：

　　生产部门管理岗位人员的素质与能力表现较低，与部门外的其它部门没有形成良性沟通，很多工作没有按照规章制度来开展。

　　2. 生产效率仍处于较低水平：

　　每款产品在排产前，PMC要提前了解物料状况，把物料提前两天安排到产线，根据行业标准产量来合理安排产，定量/定时/定人，(每天产量=生产线实际人数*当天实际工作时间*标准工时的100%产量。)现在公司的产量只达到行业标准的60%-70%之间。其实生产能力还是有，但是现场管理者的心态不行，要提效率，他就跟你要待遇，一大筐理由来搪塞。

　　3. 现场5S及劳动纪律差。

　　管理人员缺乏对员工的了解、和共同进步的要求。部门内没有相关的培训课程，无法给管理人员的一个良好的沟通、协调、学习的机会。

　　4. 成本节约意识不够，物料的随意浪费。

　　如客户因为纸箱问题不停的退货，换纸箱，反工等等，连接器来料不良原因造成生产效率低下，损失的费用没有明确的规定由相关责任人承担多少费用。

　　5. 制程工艺改善不到位：

　　没有完善的sop、标准作业工时、工模治具的改良，工程部没有制定标准工时提升计划(工位从试产到完全成熟，每款产品1-2个月要调高一次标准工时，调整后的工时，员工100%在能力范围内可以完成，完全与行业标准一致

　　6. 品质管控乏力：

　　供应商来料不良过高，材料要到生产中才发现来料出现不良。

　　7. 公司没有实现全员考核，责任心不够。

　　8. 制订各部门损失费用分摊制度

　　1.责任到人，如生产部门没有按照工程图纸作业，造成损失1000元，此费用由生产部门100%来承担，2. 如客户客诉费用500元，把相关费用按照相关责任来分摊到每个部门责任人。

　　9. 各部门制订年度/月费用目标计划

　　10. 人才储备与“多能手”人员不足。

　　解决对策及办法

　　1. 制作“看板”并公示公司现有规章制度、纪律条例等，作舆论宣导要求生产部积极员工切实执行。

　　2. 将对PMC及采购部实行针对物料及时性、良品率考核机制，保证物料的提前上线准备。

　　3. 建立培训机制;产线员工缺什么、可培训什么、谁来培训、后续跟踪效果，并形成惯常机制。

　　4. 对于可能出现的学浪费情况，8月30日将对生产现场进行盘点的要求，清理短期无需使用的物料，后续物料按单领料，超出损耗必由副总以上人员签字确认，并将超出金额转至生产主管工资来承担。

　　5. SOP的完善、标准工时、工模治具的改良问题，已汇同工程部负责人及IE工程师一并制度短期工作计划，协助生产线完成此三项工作的落实到位。

　　6. 品质管控拟采取制定绩效考核表的方式进行

　　7. 全员绩效考核计划：目前已经完成全部中层干部的绩效考核方案，后期(月度经营会议上)将要求所有部门负责人对自己下属所有员工进行绩效考核设计，并全部汇总到绩效考核专员手中控制。

　　8. 各部门的费用目标计划：目前正在统计所有部门1-7月份费用发生情况，对于异常情况进行逐一排查，并制定各部门正常费用标准，对未来出现的异常费用将对部门负责人进行处罚。

　　9. 生产部人员储备及“多能手”的储备，由生产部负责人自己制定人才梯队建设方案，包括新人和储备干部的不断注入与培养，保证有能力员工正常的更替与干部任免。

　　部门存在的问题及建议

　　原来的经营营销部分成如今的经营部和采购部，虽然工作各有分工，但是分工还是不分家，工作还是有着紧密的联系，紧密的分工合作，共同在公司更加发挥不同的工作职能，共同努力提升赛重各项业务指标。

　　对新建的经营部门，作为经营部的一员有义务、有责任、有目标、有理想地去做好部门的工作，做好自己工作范围的事情，同时对做好部门工作有几点建议和一些个人看法，不知妥否?请领导思考定夺!

　　首先，经营部的工作应该做好职责的分工，明确工作内容及责任范围。工作做得不好，不是任务重、不是员工不努力、更不是领导没有用好人。往往是工作分工没有明确，工作责任没有落实到实处所造成。有些事情落在无人去做的区域，可以说哪个人都可以去做，然而也可以说不是哪个人的事，事情不多的时候哪个员工都可以捡起来做，但是一旦事情多起来了就没有人愿意去管了，最可怕的就是，你处于好心去做，做好了大家相关无事，如果一旦出现什么问题或是麻烦，所有的问题就得你来去处理了，一说到是谁的事时，都会说前面是谁谁做的，后面难道你还得逃脱吗?费力不讨好事谁愿意一而再、再而三的去担当呢?时间一久对于责任不明确的工作事情，大家就会熟视无睹，对工作来说就很难开展。这一点我是感受最深的，常常的热心时时会带来很多烦心，工作的凌乱也就是工作分工不明、责任不细的结果。

　　其次，部门的工作要打开局面一定得要领导开路。为什么这样说呢?因为每个项目的前期开拓，对于我们公司的特殊性质来说，必须得要领导去开路，因为部门的员工去开拓的话，不管是你的头衔，还是你的权威性、拍板权都得不到对方的信赖，我们的客户(母公司)根本都不把你说的话放在心上，你一个小兵谁甩你帐，说多了人家认为是浪费他的时间，往往还甩出一句话，你们领导是谁?有诚意叫他来和我谈，就这样随便应付打发你了。

　　最后，对客户的合理要求一定要及时反馈信息。在这一点我们公司做得还不够好，相当一部分原因还是归结在第一点谈到的问题上，还有就是不能满足客户的合理要求也要及时反馈客户的真实情况，让客户信赖我们的'工作及相信我们公司能满足他们的供货要求。

　　说了这些，其实也没有什么多大的建议，个人认为在做好以上三点问题后，再加上每个员工做好自己的工作，恪守其职，不断的提升并优化自己的业务水平，相信我们的部门会做得更好。