书信格式由开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期组成。书信是写给具体收信人的私人通信。 除了保护有关的私人秘密外,一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。下面是本站为大家整理的,供大家参考。
家书格式1
1称谓
书信格式应在第一行顶格写,后加冒号,以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则,选择得体的称呼。
正文:正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同,灵活地采用不同的文笔和风格。
1.问候语。问候语要单独成行,以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。
2.先询问对方近况和谈与对方有关的情况,以表示对对方的重视和关切。
3.回答对方的问题或谈自己的事情和打算。
4.简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。
5.结尾
2敬语
书信格式 写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行顶格处,用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。
落款及时间:在信文的最后,写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的,要署上全名以示庄重、严肃;如果写给亲朋好友,可只写名而不写姓;署名后面可酌情加启禀词,对长辈用“奉、拜上”,对同辈用“谨启、上”,对晚辈用“字、白、谕”等词。
3信封
书信格式信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信入的地址、姓名和邮政编码。
邮政编码要填写在信封左上方的方格内,收信人的地址要写得详细无误,字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信,要先写地址,再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间,字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼,后加“收、启、鉴”等字。
寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方,并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。
家书格式2
家书作为人际交往的方式已有数千年的历史,其间书写的载体和工具几经变化,但长期维持手写的传统,直到20世纪90年代,电话、手机、互联网普及开来,至今短短二十年间,手写家书基本上退出了历史舞台,绝大多数人使用了更为便捷的语音通话、视频通话、微信、短信等即时通信工具。但是从家书的功能来看,家书并没有消失,只是变换了形式,所以我们把原来手写的家书称为传统家书,把基于网络的电子通信称为电子家书。与电子家书相比,传统家书的个性化色彩更为明显,在格式方面有着较为严格的要求,反映出人际交往应遵守一定的礼仪规范。本文作一简要介绍。
一封家书主要由称谓、提称语、起首语、正文、结束语、祝颂语、落款、日期几部分所组成。至迟到魏晋时期,家书的形态基本定型,也就是说这几部分已经较为完备,而且出现了专门供人们写信参考的“书仪”,即写信时所用的套语,在敦煌遗书中就发现了不少这样的“书仪”。到了明清时期,“书仪”逐渐演化成各种各样的“尺牍读本”,就是教人如何写信的教材,其中有书信格式和范文、套语,有的可以直接拿来运用。这时期家书书写的顺序是竖写,从右到左,经魏晋南北朝、隋唐、宋元,直到明清,一直到民国,许多老派的文人仍在使用。
称谓是交流的对象,在家书中非常重要,有自称、对称、他称等,分别有不同的规范。一封家书的开头就是称谓,在早期的家书中,有的称谓写在信末。称谓是最能充分体现礼仪规范的,所以格式要求严格。称谓视写信对象不同而不同,包括长辈致晚辈、晚辈致长辈、同辈之间、夫妻之间、友朋之间等,不同的通信对象之间格式和礼仪要求有所不同。比如子女称呼自己的父亲,常用的有父亲、父亲大人等,而称呼别人的父亲则用令尊、尊翁、尊翁大人等;称呼自己母亲常用的有母亲、母亲大人、慈母大人等,而称呼别人的母亲则用令堂、尊堂、尊慈等;妻子称呼自己的丈夫用贤夫、夫婿,而丈夫称呼自己的妻子则用荆妻、拙荆等。对父母等尊长,称呼之后往往要加上“金安”、“堂前万福金安”等问安的词语。
提称语位于称谓之后,是用来提高称谓的词语,是对收信人进行尊敬抬举的意思,有的还有请收信人察阅此信的意思,如“赐鉴”、“如晤”、“青鉴”等。对于不同的人群,提称语也不一样,比如对于父母等尊长,一般用膝下、尊前、尊鉴、尊右;对于兄弟,一般用手足;对于晚辈,一般用览、青览、收览、收阅、阅悉、知悉;对于教育界,可用讲席、师席、教坛等;对于政界、军界,可用勋鉴、钧座;对于宗教界,可用禅座、慧鉴、智览;对于学者文人,可用文席、史席、著喜、道席;通用的有台鉴、大鉴、惠鉴、伟鉴、阁下、足下、左右、台览、座右等。
晚辈致长辈,写信时讲究较多,应该多说几句。如果收信人是父母、祖父母等尊长,“父母”、“祖父母”等称呼文字要高出正文,称为“抬头”。高出两个字距,称为“双抬”,高出一个字距,称为“单抬”。一般认为,“双抬”比“单抬”更显尊重一些。在文中,为了表示尊重,只要提到父母等尊长,就要换行,也就是始终使尊长处于行首;如果不换行也可以,那就要与下文空一格,不能接着写。在行文中,晚辈自称时,比如“儿”“男”“孙”“甥”等,字体大小不能与正文一样,位置不能居中,应小一点,靠右写,表示谦卑。
家书格式3
给长辈的信的内容主要包括称呼、正文、结尾、署名四部分组成。
(一)称呼
称呼是在书信内页第一行顶格书写上长辈的称呼,这种称呼是按辈份称的。如祖父、父亲、伯父等。还可以在称呼前加上“尊敬的”、“亲爱的”等亲呢的称呼。
(二)正文
正文在称呼下一行,空两格处写起,再转行时顶格,一般正文包括下列一些内容:其一,向长辈表示问候。单独成行。其二,另起段。询问家里的情况。若是复信,则可先说明何时收到长辈来信,再谈其它一些事情。其三,谈自己的事情,主要针对长辈关心的事情谈。其四,可写些有何希望、要求或再联系的事项。
(三)结尾
结尾一般要写些表示祝愿或敬意的话。可以在正文写完后,紧接写“此致”,转一行顶格或空两格再写“敬礼”。不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“平安”、“祝×××”等敬辞也可以。
(四)署名
署名写在结尾右下方后半行的地方。可加上自己的身份。如:儿、外孙等,不必写姓。名字后边或名字下一行署上发信日期。
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